Sæt den rigtige kurs fra dag ét

Et ERP-projekt påvirker både forretningens arbejdsgange, medarbejdere og fremtidige muligheder. Derfor er det vigtigt at afklare projektets mål og behov, før systemet konfigureres.

En struktureret foranalyse skaber et fælles grundlag for projektet. Den hjælper med at tydeliggøre, hvad ERP-projektet skal opnå, hvilke processer der er kritiske, og hvem der skal involveres undervejs.

Hvorfor begynde med en foranalyse?

Hvis foranalysen springes over, kan det typisk føre til forsinkelser, budgetoverskridelser og en løsning, der ikke understøtter forretningens reelle behov.

Foranalysen sætter fokus på sammenhængen mellem virksomhedens strategi, daglige arbejdsgange og den kommende systemløsning. Det giver et bedre udgangspunkt for at fastlægge retningen, inden konfigurationen begynder.

Tre centrale områder i foranalysen

1. Afklar strategi og vision

Først bør det stå klart, hvad ERP-projektet skal opnå for forretningen. Det kan blandt andet handle om at:

• ✓
  Transformere arbejdsgange
• ✓
  Eliminere flaskehalse
• ✓
  Skabe målbare forretningsgevinster
• ✓
  Understøtte virksomhedens fremtidige behov

En tydelig vision gør det lettere at vurdere, hvilke behov systemet skal imødekomme, og hvilke prioriteringer projektet kræver.

2. Kortlæg kritiske processer

Foranalysen bør identificere de processer, der har størst betydning for forretningen. Det gælder også arbejdsgange, der i dag er manuelle eller fejlbehæftede.

Samtidig er det relevant at afklare, hvilke processer der bør digitaliseres. En grundig kortlægning kan dermed synliggøre, hvor der er behov for ændringer, og hvor den fremtidige løsning skal skabe bedre sammenhæng.

3. Inddrag de rette interessenter

Et ERP-projekt handler ikke kun om systemet. Det handler også om de mennesker og funktioner, der skal arbejde med de nye processer i hverdagen.

Derfor er det vigtigt at identificere og inddrage relevante interessenter tidligt. Det kan bidrage til, at forandringen bliver bedre forankret i organisationen, og at forskellige behov bliver taget med i projektets retning.

En struktureret vej til den rigtige retning

NaviLogic tilbyder en struktureret foranalyse, der afdækker behov, kortlægger processer og fastlægger retningen, inden systemet konfigureres.

Foranalysen er relevant, hvis virksomheden står over for:

• ✓
  Et systemskifte
• ✓
  Konsolidering af systemer
• ✓
  Erstatning af et legacy-miljø, det vil sige et ældre systemmiljø

En god foranalyse kan skabe grundlag for kortere implementeringstid, færre risici og bedre sammenhæng mellem den valgte løsning og virksomhedens reelle behov. Gevinsterne afhænger af det konkrete projekt og virksomhedens situation.

Foranalysen er ikke en konkret analyserapport med kundespecifikke fund, men et struktureret grundlag for at afklare ERP-projektets mål, processer og behov.

Tag den første afklaring

Ønsker I en foranalyse af jeres ERP-projekt? Kontakt NaviLogic for en uforpligtende samtale om virksomhedens behov.

hj@navilogic.dk