Business Central
Brug for rådgivning?
Udfyld formularen nedenfor, så står vores erfarne konsulenter klar til at hjælpe dig med professionel rådgivning og vejledning.
Kontaktperson
Jesper Kenborg
Adm. Direktør, MCP, MCTS
Microsoft Dynamics 365 Business Central – ERP til effektivisering og vækst
Udnyt de digitale muligheder med Microsofts avancerede økonomistyringsprogram Business Central, som er designet til små og mellemstore virksomheder. Løsningen tilbydes i både cloud og on-premise og kan udvides med tillægsløsninger.
Indhold på denne side
Hvad er Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Business Central er en moderne og fleksibel ERP-løsning, som er designet til små og mellemstore virksomheder, også kaldet SMV’er. Denne løsning bygger videre på den velkendte Navision-platform (også kendt som Dynamics NAV) som i dag tilbydes i en moderne og cloud-baseret platform, som kan konfigureres til mange forskellige brancher og forretningsmodeller.
Uanset om din virksomhed beskæftiger sig med handel, produktion, projekter eller service, giver Business Central dig mulighed for at digitalisere dine processer, effektivisere driften og skabe de bedste forudsætninger for vækst. Med en stærk integration til Microsoft 365 Office, Power Platform og et stort udvalg af apps, får du samlet alle dine forretningsfunktioner i en samlet og velintegreret platform.
Hvad kan Business Central gøre for din virksomhed?
ERP-løsningen Business Central samler alle dine centrale forretningsfunktioner i ét system, så du slipper for de tidskrævende manuelle processer og skiften imellem forskellige systemer. Det betyder, at medarbejderne i din virksomhed kan arbejde mere effektivt, og ledelsen får et bedre overblik til at træffe de rette beslutninger.
Her er nogle eksempler på effektivisering og overblik i forskellige moduler:
Økonomi og regnskab
Få bedre styr på økonomien med:
Automatisering af bogføring.
Godkendelses flow på dokumenter.
Skemalægelse af regnskabsrapporter.
Lager og logistik
Opnå præcis og effektiv lagerstyring med:
Realtidsinsigt i lagerniveauer ned til aktuelle placering.
Styklister med versionsstyring.
Avanceret pick og put-away.
Fuld kontrol over lot-numre, udløbsdatoer og serienumre.
Salg og kundehåndtering
Opnå smartere salgsprocesser med:
Håndtering af salgsmuligheder.
Versionsstyring med lager reservering.
Digital afsendelse af alle slags dokumenter.
Projekt- og ressourcestyring
Avanceret styring af økonomi og kapasitet med:
Detajieret budgetter / estimater.
Løbende kontrol af DB1 og DB2.
Afdelings opdelte projekter.
Omsætningsprognose.
Tidsregistrering via PC og App.
Hvorfor vælge Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Markedet for ERP-løsninger er stort, men få løsninger er lige så omfattende som Business Central, og ingen har så mange tillægsløsninger. I dag findes der over 3.500 tillægsløsninger til rådighed i Microsoft AppSource, som løbende udvides.
Mange virksomheder vælger netop denne løsning på grund af:
Modulerbar løsning:
Det er muligt at udbygge og ændre alle skærmbilleder, funktioner, tabeller, felter og rapporter. I praksis betyder dette at hele systemet kan tilpasses præcist efter enhver virksomheds unikke behov.
Integration med Microsoft-teknologi:
Business Central fungerer sømløst sammen med Microsoft office 365 (tidligere Office 365), Teams, Power BI og Outlook, hvilket sikrer en sammenhængende og brugervenlig oplevelse.
Cloud og mobilitet:
Med cloud-løsningen kan du tilgå dine data sikkert fra enhver enhed, når som helst og hvor som helst.
Brugervenlighed:
Systemet har et intuitivt design med rollebaserede dashboards, så medarbejdere kun ser de funktioner, der er relevante for deres arbejdsopgaver.
Fleksible licensmodeller:
Betal kun for de brugere og funktioner, du har brug for – og tilpas licenserne, når virksomheden vokser.
Sikkerhed og compliance:
Business Central hostes på Microsoft Azure, som leverer høj datasikkerhed og overholder gældende GDPR-krav.
Præcis rapportering
Med indbyggede Power BI dashboards, kan du, helt uden at forlade Business Central, tilgå din tilvalgte Power BI integration, opsætte rapporter, dashboards eller eksempelvis eksportere til Excel.
Med Power BI skaber du et visuelt overblik over dine data i realtid, der højner nøjagtigheden af dine forretningsanalyser markant, du kan dermed fokusere på at drive din virksomhed.
Med Business Central og Power BI har det aldrig været hurtigere og nemmere, at indsamle og visualisere data så du får det bedst mulige grundlag for, at træffe de rette forretningsmæssige beslutninger.
Løbende opdateringer fra Microsoft
Microsoft har stor fokus på udvikling af Business Central, der kommer løbende nye opdateringer og hvert halve år lancerer Microsoft en ny version.
Anvender man Cloud-løsningen installeres disse opdateringer automatisk, dermed er man altid opdateret med de sidste nye rettelser og funktioner. Anvendes der en On-Premise løsning skal opdateringer foretages manuelt på egen server.
Samtidig er Business Central designet således at opdateringer vil være 99% uafhængige af eksisterende tilretninger, da alle tilretninger laves uden for standardsystemet.
Fleksibel adgang
Du har mulighed for at arbejde overalt, med alle de samme funktioner du har på en stationær pc, om du arbejder fra en pc, tablet, mobil, i det lokale miljø eller i skyen og på tværs af Windows-, Android- og iOS-enheder.
Fordele ved Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central er mere end blot et økonomisystem, det er en komplet ERP-løsning, der samler hele din forretning i en platform.
Løsningen er skalerbar og fleksibel, og den understøtter både daglige opgaver og strategisk vækst. Uanset om du arbejder fra kontoret, hjemme eller på farten, giver Business Central dig fuld adgang til alle dine forretningsdata, så du altid har overblikket.
Her er nogle af de vigtigste fordele ved Business Central:
Samler hele din forretning i en ERP løsning.
Cloud-baseret eller on-premise, du vælger selv.
Automatiske opdateringer i cloud-versionen.
Fleksibel adgang, hvor som helst, når som helst.
Virker på alle enheder, PC, tablet og mobil.
Tæt integration med Microsoft 365 (Office-pakken).
Stort udvalg af branchespecifikke tillægsløsninger.
Nem integration til webshop, lønsystem og mere.
Fleksibel og skalerbar, tilpasses dine behov.
Klar til at tage en beslutning?
Kontakt os i dag og få hjælp til dit Business Central.
Hvem er Business Central relevant for?
Vi ser ofte, at virksomheder med mellem 10 og 250 medarbejdere har et stort behov for at modernisere deres ERP-løsning. Det gælder særligt virksomheder, som:
- Arbejder med Excel eller andre regneark som økonomisystem, og oplever udfordringer med manuel håndtering.
- Anvender økonomisystemer som e-conomic eller Dinero, men har behov for en mere integreret og udvidet løsning.
- Bruger ældre ERP-systemer som Navision, Dynamics NAV eller C5, og ønsker at flytte til en moderne cloud-platform
On-premise eller Cloud?
Når du vælger Microsoft Dynamics 365 Business Central, kan du frit vælge mellem to implementeringsformer, cloud eller on-premise alt efter din virksomheds behov og IT-setup.
Cloud-baseret Business Central
Den cloud-baserede version af Business Central er den mest populære løsning i dag – og med god grund. Her hostes din ERP-løsning direkte hos Microsoft i Azure-skyen, hvilket betyder at:
Du slipper for drift, vedligehold og opdateringer, da det håndteres af Microsoft automatisk.
Hosting er inkluderet i licensprisen, hvilket giver bedre overblik over dine månedlige ERP-omkostninger.
Systemet kan let skaleres op eller ned, så du kun betaler for de brugere og funktioner, du reelt har brug for.
Du har adgang til Business Central fra hvor som helst, så længe der er en stabil internetforbindelse.
Business Central on-premise
Med en on-premise løsning installeres Dynamics 365 Business Central lokalt på din virksomheds egen server eller i et privat hostingcenter. Denne model giver dig:
Fuld kontrol over data, drift og hardware.
Mulighed for større tekniske tilpasninger og integrationer, hvis din branche kræver det.
Fleksibilitet i valg af sikkerhedsopsætning, lagringsmedier og IT-arkitektur.
Uafhængighed af cloud-miljø og internetforbindelse (Lokalt netværk kan bruges).
Hvad skal du vælge?
For mange små og mellemstore virksomheder vil Business Central i cloud-versionen være den mest økonomiske og fremtidssikrede løsning. Det giver færre bekymringer om IT-drift og gør det lettere at holde systemet opdateret og sikkert.
Men hvis du har avancerede integrationsbehov, høj datasikkerhedspolitik eller vil bevare fuld lokal kontrol, kan en on-premise ERP-løsning med Microsoft Business Central være den rigtige vej.
Vi hjælper dig med at vælge den løsning, der passer bedst til din virksomheds behov, uanset om det er Business Central cloud eller on-premise.
Microsoft Copilot
Dynamics 365 Business Central Microsoft Copilot er en indbygget AI-assistent, der gør hverdagen lettere. Med Copilot kan du få forslag til salgsbeskrivelser, automatisere opgaver, analysere data og få indsigt i dine processer, direkte i systemet.
Det sparer tid, øger effektiviteten og gør det nemmere at træffe beslutninger. Copilot fungerer kun i cloud-versionen af Business Central og kræver ingen teknisk opsætning. Det er intelligent ERP til moderne virksomheder.
Copilot i Business Central
Hvordan foregår implementeretingen af Business Central?
Implementeringen af Microsoft Dynamics 365 Business Central behøver ikke være kompleks. Hos NaviLogic har vi udviklet en struktureret og gennemprøvet implementeringsmetode, som sikrer, at din virksomhed får en effektiv og tryg overgang til det nye ERP-system.
Vi starter med en grundig analyse af jeres forretning og nuværende processer. Det giver os indsigt i, hvordan Business Central bedst kan konfigureres til at understøtte netop jeres behov. Herefter designer vi løsningen, opsætter systemet, overfører data og sikrer, at alt fungerer som det skal, både teknisk og forretningsmæssigt.
Når Business Central er sat op, gennemfører vi en testfase og træner jeres medarbejdere i at bruge systemet effektivt. Vi følger tæt med under go-live og står til rådighed med support, så overgangen bliver så gnidningsfri som muligt.
Vores mål er at levere en ERP-løsning, der passer til jeres virksomhed fra dag ét, og som er skalerbar til fremtidig vækst.
Er din virksomhed klar til Business Central?
Overvejer du at skifte ERP-system, eller har I allerede oplevet begrænsninger med regneark, ældre økonomisystemer eller manglende integration? Så er det måske tid til at tage næste skridt med Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Business Central er ikke kun en løsning for store koncerner – den er skræddersyet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker bedre overblik, færre manuelle processer og en platform, der kan vokse med forretningen. Uanset om du kommer fra C5, Navision eller et helt andet system, gør Dynamics Business Central det nemt at samle økonomi, lager, salg og projekter ét sted.
Er du i tvivl, om det er det rette tidspunkt? Vi hjælper dig med at vurdere dine behov og viser, hvordan Microsoft Business Central kan gøre en konkret forskel i din hverdag.
Få hjælp fra vores erfarene konsulenter
Hos NaviLogic får du adgang til dygtige og erfarne specialister inden for Dynamics 365 Business Central.
Vores konsulenter og udviklere er dedikerede til at analysere og forstå dine forretningsprocesser for at skabe et effektivt og velfungerende Business Central ERP-system. Vi tilbyder omfattende kompetencer og services, der sikrer, at vi kan rådgive, supportere og optimere din nye ERP-løsning.
Vores serviceområder omfatter IT-strategi, forretningsrådgivning, procesoptimering, ERP-implementering, tillægsløsninger, integration af tredjepartssoftware, mobil løsninger og IT-drift. Med vores brede ekspertise inden for IT og digitalisering kan vi støtte din virksomhed på alle niveauer.
Mest stillede spørgsmål
Prisen på Business Central afhænger af, hvilken licenstype du vælger, og hvor mange brugere du har. Der findes både Essentials og Premium licenser, samt muligheder for “Team Members” til mere begrænset adgang. Du betaler typisk en fast månedlig pris pr. bruger. Kontakt os for en skræddersyet pris baseret på dine behov.
For mere information læs licenser og priser.
Tidsrammen afhænger af virksomhedens kompleksitet og krav. En standard implementering kan tage mellem 1 og 12 uger, mens mere avancerede projekter med integrationer og tilpasninger kan tage længere typisk 3-6 måneder. Vi hjælper dig med en realistisk og struktureret plan, så I kommer godt i gang uden unødvendig forsinkelse.
Ja, Dynamics 365 Business Central er bygget med fleksibilitet for øje og tilbyder stærke integrationsmuligheder til både Microsoft-teknologi og tredjepartssystemer. Du kan f.eks. integrere med din webshop, dit løn- og HR-system, CRM, lagerstyring, fragtløsninger og meget mere.
Absolut. Microsoft Dynamics 365 Business Central er ideel til virksomheder, der vil starte simpelt og bygge videre i takt med vækst.
Du kan begynde med få brugere og kernefunktioner, og senere udvide med flere moduler, integrationer og brugere, når behovet opstår. Det betyder, at du ikke skal investere i et stort, komplekst system fra starten, men kan udvikle din ERP-løsning i takt med forretningen. Business Central er skabt til at følge med din virksomhed, både teknisk og økonomisk.
Er du og din virksomhed interesseret i at vide mere?
Hvis denne side ikke har svaret på alle dine spørgsmål omkring Business Central så læs her, eller Kontakt os for at få vejledning af en af vores dygtige konsulenter.
